Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

W związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Sp. z o.o. informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Super Prezenty Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-305), al. Jerozolimskie 146D, NIP: 1070021835, REGON: 146029619.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w szczególności w celu:

• oceny Twoich kwalifikacji i doświadczenia zawodowego;
• kontaktu z Tobą w związku z procesem rekrutacji;
• przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych oraz innych etapów procesu rekrutacyjnego;
• podjęcia decyzji dotyczącej zatrudnienia;
• przedstawienia oferty zatrudnienia;
• w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Twoje dane osobowe są przetwarzane:

• w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu rekrutacji i ocenie kwalifikacji i dopasowania kandydatów do stanowiska (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania danych:

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji oraz przez okres 90 dni kalendarzowych po zakończeniu ważności ogłoszenia o pracę lub zakończeniu procesu rekrutacyjnego.

Po upływie tego okresu Twoje dane zostaną usunięte, chyba że przepisy prawa przewidują inny okres przechowywania.

Zazwyczaj otrzymujemy informacje bezpośrednio od kandydata, gdy przekazuje nam CV, list motywacyjny lub inne informacje. Dane dotyczące kandydata możemy również pozyskiwać od:

• podmiotów świadczących usługi w zakresie poszukiwania i rekrutacji pracowników;
• serwisów społecznościowych o charakterze zawodowym oraz portali i serwisów pośrednictwa pracy;
• publicznych służb zatrudnienia;
• innych podmiotów świadczących usługi związane z poszukiwaniem pracy, rekrutacją lub pośrednictwem pracy;
• osób, które polecają konkretną osobę jako kandydata do pracy.

W związku z przetwarzaniem danych kandydatów możemy korzystać z usług partnerów (podmiotów przetwarzających), w szczególności podmiotów świadczących usługi rekrutacyjne, podmiotów dostarczających testy kompetencyjne, osobowościowe lub inne narzędzia oceny kandydatów oraz dostawców systemów informatycznych wspierających proces rekrutacji.

W tej części przedstawiamy podstawowe informacje dotyczące Twoich praw jako osoby, której dane dotyczą. Niektóre z tych praw obejmują wiele aspektów, dlatego przedstawiamy jedynie najważniejsze informacje. Zalecamy zapoznanie się z odpowiednimi przepisami prawa oraz wytycznymi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, aby uzyskać pełne informacje na temat przysługujących Ci praw.

Masz prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych osobowych.
• dostępu do przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii. Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy dotyczące Ciebie dane osobowe. Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz dodatkowych informacji, takich jak cele przetwarzania, kategorie danych osobowych, odbiorcy lub kategorie odbiorców danych, okres przechowywania danych, źródła danych, przekazywanie danych do państw trzecich i związane z tym zabezpieczenia, a także informacje dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania. Przekażemy Ci kopię Twoich danych osobowych, o ile nie naruszy to praw i wolności innych osób.
• sprostowania swoich danych osobowych. Możesz skorzystać z tego prawa, składając do nas odpowiedni wniosek. Masz prawo sprostować wszystkie nieprawidłowe dane osobowe oraz, z uwzględnieniem celów przetwarzania, uzupełnić dane niekompletne.
• usunięcia swoich danych osobowych. Możesz skorzystać z tego prawa, składając do nas wniosek, gdy: (I) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; (II) cofasz zgodę, na której opiera się przetwarzanie, i nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania; (III) wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z zasadami przewidzianymi w obowiązujących przepisach o ochronie danych; (IV) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem. W niektórych przypadkach prawo do usunięcia danych może nie mieć zastosowania ze względu na przewidziane prawem wyjątki, w szczególności gdy przetwarzanie jest niezbędne do: (I) korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji; (II) wywiązania się z ciążącego na nas obowiązku prawnego; lub (III) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• przenoszenia swoich danych osobowych.
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
• W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,  oraz do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
• Jeżeli uważasz, że naruszamy Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, https://uodo.gov.pl/, lub do innego właściwego organu nadzorczego w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym znajduje się Twoje miejsce zwykłego pobytu, miejsce pracy lub miejsce domniemanego naruszenia.

 Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: [email protected]. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: [email protected] lub na adres siedziby Administratora.

Podanie danych osobo wych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.